提高職員生產力－解決電郵泛濫

提高職員生產力－解決電郵泛濫

很多管理人都忽略垃圾電郵對公司效率的影響。我們的電腦通常都能夠為我們阻止垃圾電郵。可是，最多垃圾電郵的來源卻是來自公司的同事。很多垃圾電郵本身不是垃圾，卻因為跟收件者無關而變成垃圾。

很多時，員工會事無大小都把電郵ＣＣ（抄送副本）給很多很多同事，讓他們知道正在發生什麼事，即使那些事和收電郵的員工沒有什麼大關係。很多在職人仕一日會收到二至三百個電郵，而實際對他們有關係的電郵可能只有十分之一，即約三十個。假設每個電郵平均要用半分鐘去看，光是看這二百七十個垃圾電郵就浪費了一百三十五分鐘，即超過兩個小時。在八小時的工作時間內用去兩小時去閱讀垃圾電郵，即是說公司在垃圾電郵上花了四分之一的工資支出。

除了浪費時間閱讀，垃圾電郵也增加了侍服器的負擔。

曾經有大公司的經理為了改變這情況，於是拒絕接收ＣＣ的電郵，並且用了自動回覆說：「I am not your filing system. Your email will be unread and deleted.」

如果公司想增加職工的生產力，其中一個方法是定立電郵政策，指導公司同事應該怎樣好好利用電郵系統來增加效率而非拖慢工作效率。如果一個日收三百個電郵的職員能把電郵量下降至五十個，他的工作效率就會大為提升。

提高職員生產力－軟件升級的培訓

提高職員生產力－軟件升級的培訓

很多公司都會定期為軟件升級，例如以前用視窗９５，跟著升級到２０００，ＸＰ，ＶＩＳＴＡ，再升到７，同時亦把ＯＦＦＩＣＥ隨視窗升級至２０１０。不過，很多公司卻沒有在每次升級時為職員作出培訓，讓職員可以充份利用新版本帶來的功能，結果在使用ＯＦＦＩＣＥ　２０１０的同時，職員使用的功能仍停留在ＯＦＦＩＣＥ　９５，這樣就做成了資源的浪費。公司只要花一點錢，培訓職員使用升級後的軟件，會為公司帶來應有的好處。

香港足球

香港足球

香港足球曾經風光一時，被視為亞洲足球強國。香港的甲組足球聯賽被視為亞洲高水平賽事。當然，香港足球今時已淪為亞洲弱旅，入場球迷減少，大家愛看歐洲球賽而忽略本地球賽。很多香港人可以數出很多歐洲球星名字卻只能數出香港現役球員有一個「陳七」。可是「陳七」也轉在內地踢球。

香港足總和政府搞了個鳳凰計劃。計劃搞了些時間，大家看到的就是兩個洋人拿走了幾百萬元的同時，香港男子足球隊在世界排名更越走越低。入場球迷仍然很少。

其實令香港足球強起來，只有最後而且最有效一招：馬會開賭本地波。

只要本地波開放賭禁，就會多了人入場。無論他們是為了看球賽或賭波，起碼是入了場。場面熱鬧了，足球才會引起大家注意，才會令各界注入金錢去支持職業足球。錢多了，才會吸引多些踢得好的人去踢職業足球。根據經濟理論，現在在香港踢甲組足球的人未必是踢得最好的人，只是他們的能力只能在職業足球中賺得最多的錢。只會在踢職業足球取得的報酬增加後，才會吸引更多踢得好的人加入職業足球。例如一個球技很好的工程師，在香港他會選擇做收入較高的工作： 工程師，而不會去選擇踢足球。

當然，很多人會擔心開賭本地波會敗壞社會風氣，而且足球可能被操控賽果。其實，如果真是擔心會敗壞社會風氣就應該全面禁賭。擔心足球賽果被操控就應加強警力，這是警方的本份！為什麼為了警方的本份要本末倒置？

家居省電方法

家居省電方法

家居省電，一來可以省錢，二來可以減碳，一舉兩得。

省電最基本的法則：不用的電器就不要讓電流通過。

冷氣。通常家中消耗最多電力的是冷氣機。省電方法包括少開冷氣，當開冷氣時把温度調至廿五度或以上，配合電風扇等就可以減省電力開支。

雪櫃。減少雪櫃電力支出，首要是把雪櫃內的温度調至四度而不是零度。然後減少打開雪櫃門的時間和次數。同時檢查雪櫃門是否可以緊緊合上。檢查方法是把一張紙夾在雪櫃門，如果可以輕易把紙拉出來，就代表雪櫃門未能緊緊合上，需要維修。另外，不要把熱的物品直接放入雪櫃，應把物品涼下來才放入雪櫃。雪櫃內亦不要存放過多物品令冷氣不流通。

電視。不看電視時就不要開著電視機。關上電視時要把電源關掉而非讓電視機處於待命狀態。

手提電話。手提電話充完電就應馬上拔掉充電器電源。當然，最省錢就是到家外充電，盡量利用一些免費的充電服務。手提電話要省電的方法有很多，包括有需要用Wi-fi時才開Wi-fi，把屏幕光線校暗。

洗衣機。洗衣最好多積點衣服才洗。可以省水省電。

乾衣機。盡量使用陽光乾衣而減少用乾衣機。

電熱水爐。洗澡最好用淋浴方法。而且淋浴時間越短越省電省水。

電燈。要檢討家中是否有太多燈，特別是高火數射燈。將燈泡改用ＬＥＤ（如可以）或慳電膽。在更換時要考慮所用火數是否太高。當電燈使用減少時，由電燈所產生的熱量也同時減少。在夏天時可以減少冷氣的消耗。

如果香港政府真的環保

如果香港政府真的環保

如果香港政府真的環保，現在一眾高中低官吏的政府座駕應該是電動車或者混能車，而不是一些大馬力的豪華轎車。好讓大眾有個理由和模仿目標去換部環保的車輛。

如果香港政府真的環保，現在各個政府辦公室應該全部用上ＬＥＤ燈。晚上政府辦公室的後樓梯也不應該是燈火通明。

如果香港政府真的環保，政府的康樂設施盡可能換上ＬＥＤ燈去照明。同時應該在公園及政府設施大量引入風力或太陽能發電系統，而非只是裝模作樣地做個示範。

如果香港政府真的環保，應該在一些秃頭山廣種樹木，保護水土。

如果香港政府真的環保，應該廢除電費補貼。

家居垃圾徵費

家居垃圾徵費

政府家居垃圾徵費計費終於出籠，去到了諮詢階段。如果不出現幾十萬人上街，這似乎是一個勢在必行的計劃。

這個徵費計劃是一個很有趣的計劃。計劃會要求市民購買含稅的垃圾膠袋盛載垃圾和在堆填區收費。讓我們從多角度看看計劃。

幾年前政府才大力說膠袋的不是，把用膠袋的人說成不環保，現在轉個身就要市民真金白銀買向政府買膠袋！這不是自相矛盾是什麼？看看膠袋徵費和新的垃圾徵費，我們可以看出一個有趣的發展。幾年前政府開始膠袋徵費，令超市省卻大部份膠袋成本同時又增加賣環保購物膠袋和垃圾膠袋的收入。幾年後，政府就向垃圾膠袋這門生意打主意，將垃圾膠袋變成政府收入來源。這不是政府想增加稅收，是什麼？當一個市民在超市付了五角稅買了一個膠袋，原本可以用這膠袋載垃圾，但將來卻要把這膠袋放入另一個打了稅的膠袋內拋掉。這不是不環保，又是什麼？

另一個有趣點就是垃圾徵費是向市民和公司徵費，在計劃中卻不會向政府徵費。實際上也向政府徵不了費，因為就算向政府部門徵費也只是左手交錢給右手。同時，計劃似乎也阻止不了公務員把家居垃圾帶回政府拋掉來免卻徵費。簡單說，這計劃是一個只許州官放火，不許百姓點燈的垃圾版。

真正減少垃圾的方法是做好源頭回收並認真地把回收物再造。如果不認真地把回收物再造而只是拿去堆填，就變成了浪費人力物力，又不經濟又不環保。更激進的做法，可以和中國合作在一些荒島上建高科技垃圾焚化爐，兩地一起用垃圾發電和用垃圾渣填海。

簡單地說，我們應該向垃圾徵費說不！

也順便提醒現屆政府，垃圾徵費是繼國民教育和東北發展計劃後另一個上屆政府開了頭但沒有去做的計劃。好自為之。