企業可以怎樣減開支

企業可以怎樣減開支

企業營運，工資通常都佔去一大塊，減人手通常是減開支的一大法寶。不過，除了減人手，還有很多方法可以減低企業行政和銷售支出：

１）能源消耗

看看能否把辦公室內的照明減少至一個合格水平而非特別光亮。同時把燈泡換上ＬＥＤ或細光管，這樣除了省電燈的電外，也可以減少因為電燈發熱而引致相關的冷氣費用。同時，亦要看看能否把冷氣温度控制在約攝氏２５度，在某些冷氣吹得較弱的位置加裝風扇而避免把全辦公室的冷氣加大。另外，亦要要求同事在放工後關上電腦。對辦公室來說，電費和冷氣費通常都是一個大項目。

２）銀行費用

很多時我們會忽略銀行的手續費支出，如果公司夠大，是可以跟銀行討價還價的。如果公司小，那麼就應該多找幾家銀行格價。年終可以省很多錢。

３）速遞

我們很多時習慣把文件速遞，很多時連一些不必要的文件也速遞，也沒有想想能否等一等集合多份文件才一起速遞。我們也沒有經常在速遞公司中格價。如果除去這些習慣，一年省下來的錢可以很多。

４）辦公室面積及租金

一個寬濶的辦公室的確是一個好的工作地方，再加上無敵海景就更佳。不過，這是否真的有需要呢？當要節約金錢時，看看能否減低每個員工的工作面積，讓員工坐得較密，採用開放式辦公室等，可以有效減少需要的辦公室面積，亦同時增加員工之間的接觸，是對公司有利的事。同時，公司亦可以研究是否有需要把辦公室設置在黃金地段，有沒有需要無敵海景等等，在這方面可以省下大額租金。

５）差旅費

對某些公司來說，差旅費是一個很高的開支。減少無謂的出差，多利用視像會議，是一個很直接減少差旅費的方法。另一個比較狠的方法是要求出差員工把飛行里數都歸入公司的帳戶內。這可以減少某些員工因為想賺飛行里數而多出差，公司亦可以利用飛行里數去換取機票，減少支出。此外，如果公司有訂立指定酒店的制度，公司就應該定期檢討酒店名單和格價。

６）服務供應商

公司通常會有很多服務供應商，例如審計，稅務，招聘，電訊，倒垃圾，洗地氈，抹電話，維修等等，公司應定期格價和仔細研究合約內容。例如維修，很多時供應商會要求簽訂維修合約，可是，很多時公司會發現不簽合約可能還化算。

７）印刷費用

很多公司都會忽略印刷費用的支出，印刷費包括宣傳品，一些內部通訊，名片等等。一年下來可以是一個大數字。同一時間，公司又會發現有大量的印刷品變成了廢紙回收。所以，企業應該關注印刷費的開支，同時定期向不同印刷商格價。

８）保險費

保險費包括法定和非法定的保險。公司應了解一下自己能承受的風險，定時檢討保險政策。同時亦應定時向多間保險公司格價。特別是員工的醫療保險，可以參考員工的需要來訂出保障範圍。

９）文具，耗材及紙張

由於電腦化關係，當今文具的支出相對較少。如果文具支出大，企業要看看是否員工把公司文具拿回家給子女使用。另一方面，電腦耗材和紙張的使用量卻往往是一個驚人的數字。這些高使用量除了增加耗材，紙張支出，還增加了電的使用量和辦公室温度。企業應鼓勵員工不作無謂的打印。另外，如果有可能，也應多用雙面打印和使用舊紙的背面打印。除了為企業省錢，其實也是環保項目。

這些項目做得好，企業可以省很多錢。